はじめに
いつもご覧いただき、ありがとうございます。
この記事では、仕事量が多くなってくる現場において「何から手をつけるか分からない…」という状況を打破するために必要な“タスク管理”の考え方と実践方法について、現場での気づきをもとにお伝えします。
なぜ今「タスク管理」が重要なのか
業務が増えてくると、自然とやることが多くなり、時間の感覚が曖昧になります。
「いま何の作業にどれくらい時間をかけているか」
「今日中にやるべきことは何か」
これらが見えなくなった瞬間から、業務の精度とスピードは下がっていきます。
介護の現場でも、現場対応・家族連絡・スタッフ管理・記録作成…と、多岐にわたるタスクがあります。
だからこそ、自分で“今やるべきこと”を明確にし、整理しておく必要があるのです。
紙の手帳からアプリ管理へ切り替えた理由
かつて私も紙の手帳でスケジュールを管理していました。
しかし、次のようなデメリットがありました：
- 電話をしながら予定確認・メモが取りづらい
- 外出先や移動中に手帳が手元にないと確認できない
- 情報の共有が難しい
そこで、現在は**Googleカレンダーやタスク管理アプリ（例：Todoist、Notionなど）**を使い、PC・スマホで即時確認＆編集できるようにしています。
これにより、
✔ いつでもどこでも予定やタスクを把握
✔ リアルタイムで進捗確認・共有が可能
✔ 急な問い合わせにも即対応
といったメリットを実感しています。
タスクを管理する＝「時間をつくる」
紙での管理からデジタルに切り替えることで得られた最大の成果は、**“時間が増えた”**ことです。
業務の優先順位をつけて効率よく処理すれば、そのぶん他のことに時間を回せます。
つまり、ただ忙しいだけで終わらず、「成果に直結する仕事」にリソースを回せるようになるのです。
この小さな積み重ねが、いずれ「他者との差」を生みます。
タスク管理で必須の“優先順位づけ”
タスク管理でもう一つ重要なのが、「優先順位の見極め」です。
すべての業務に同じだけの時間をかけるのではなく、
- 緊急度が高いもの
- 影響が大きいもの
- 短時間で終わるが重要なもの
を選別して対応していくことが必要です。
特に、
「大きな仕事を後回しにして、小さな仕事に追われる」
という状態は、成果を遠ざける典型例です。
成果を出す人の“仕事の選び方”
ただ目の前の仕事をこなすだけでは、売上も評価も伸びていきません。
「どの仕事に、どれだけの時間を使うか」という考え方こそが、
現場での成果に直結していきます。
介護の世界でも、
「介護技術＋情報整理能力」
「対人スキル＋業務マネジメント」
この“＋α”がある人が重宝される時代です。
まとめ：今すぐできるタスク管理の第一歩
もし、まだ紙の手帳やメモだけで仕事を整理しているなら、
まずは1つ、タスク管理アプリを導入してみてください。
小さな習慣の変化が、大きな差を生み出します。
ご相談はこちらからどうぞ
「どのアプリが現場に合う？」
「スタッフと情報共有するには？」
「リーダーとしてどう業務を見える化すべき？」など、
気になることがあればお気軽にご相談ください。
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（「現場の具体的な課題に合わせた管理方法が知りたい」なども大歓迎です）
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